Voor het organiseren van een buurtbarbecue heeft u geen vergunning nodig en kunt u volstaan met het indienen van een melding, mits uw buurtbarbecue voldoet aan de volgende voorwaarden en algemene regels. Via de link www.waddinxveen.nl/buurtbarbecue vindt u de voorwaarden en regels en het meldingsformulier. U vult eerst het meldingsformulier in vóórdat u een bijdrage in de kosten bij uw wijkplatform aanvraagt.
Voorwaarden & Spelregels
- De buurtbarbecue wordt georganiseerd voor minimaal 10 adressen en is voor iedereen (die zich bij u heeft aangemeld) uit de desbetreffende buurt of straat toegankelijk; onderscheid op basis van koop- of huurwoningen is hierbij niet toegestaan.
- De buurtbarbecue vindt plaats in de straat of buurt waarvoor de bijdrage wordt aangevraagd.
- De buurtbarbecue vindt plaats in hetzelfde jaar als waarvoor de bijdrage wordt verstrekt.
- De buurtbarbecue maakt geen onderdeel uit van een activiteitenprogramma van een gesubsidieerde instelling.
- Per straat/buurt kunnen er meerdere buurtbarbecues georganiseerd worden. Echter, de deelnemende adressen kunnen maar één keer aanspraak op de bijdrage.
- Vul het meldingsformulier voor de buurtbarbecue volledig in en verstuur het naar de gemeente.
- De aanvraag voor een bijdrage wordt uiterlijk 5 werkdagen vóór de datum van de buurtbarbecue ingediend bij uw wijkplatform via www.wijkplatformwaddinxveen.nl.
- Vermeld in uw aanvraag uw naam, adres, telefoonnummer, het aantal deelnemer, de datum en een omschrijving van de activiteit. Voeg hierbij een kopie van het door u bij de gemeente ingediende meldformulier.
- Het wijkplatform bepaald de hoogte van het bedrag. Deze bijdrage is als volgt bepaald:
- 10-15 deelnemende adressen : € 75,00
- 16-20 deelnemende adressen : € 100,00
- 21-25 deelnemende adressen : € 125,00
- 26-30 deelnemende adressen : € 150,00
- meer dan 30 deelnemende adressen : € 175,00
- U ontvangt van uw wijkplatform een e-mail waarin wordt aangegeven of u in aanmerking komt voor een bijdrage. Over de (hoogte van de) bijdrage kan niet worden gecorrespondeerd.
- Betaling aan de aanvrager vindt plaats ná inlevering van een declaratieformulier met daarbij de originele en/of gescande bonnen. U dient dit in bij het wijkplatform. Hierbij levert u ook een foto met bijschrijft aan. Deze kan gebruikt worden voor één van de wijkkranten, Hart van Holland of voor de website van het wijkplatform en/of de gemeente.
NB
Eventuele leges worden door het wijkplatform betaald. Dit is alleen van toepassing als er een vergunning is vereist voor de buurtbarbecue. Bijvoorbeeld als er een straat wordt afgesloten.
Wij wensen u veel succes en plezier met uw barbecue!
